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Descripción de como se realiza los registros de transacciones en el Libro de Diario
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Contabilidad Básica Transacciones Comerciales y sus registros Preparado por: Ana Garrido de Díaz
Índice • Conceptos básicos • Registros Contables • Requisitos para los registros de Libro de Diario • Bibliografía
Conceptos Básicos Transacciones: Es la actividad o acontecimiento que se da en un negocio o empresa. Ejemplo: las ventas al contado o al crédito, compras al contado o al crédito, etcétera. Registro Libro Diario (Diarización): Es el acto mediante el cual se registran en el Libro Diario las diferentes transacciones del negocio. Este registro se hace por fecha (cronológicamente) o por resumen mensual de los diarios especiales.
Registros Contables • Los pasos generales de los registros son: • Analizar, revisar y verificar • Clasificar
Requisitos para el Registro de Diario El Libro de Diario debe contener la siguiente información: - Fecha de la transacción a registrar - Nombre(s) de la(s) cuenta(s) de débito, cuenta(s) de crédito(s) - Balance del total de débito y crédito de las cuentas - Explicación breve de lo ocurrido - No se totaliza o suma
Fecha de la transacción a registrar Ejemplo de Transacción: El 1° de octubre de 2010 se compró mercancía al crédito por $5,000.00, más el ITBMS 7% con la Factura N° 33. Se abonó el 50% mediante cheque N° 1. 2010 Octubre 1
Nombres de las Cuentas Ejemplo de Transacción: El 1° de octubre de 2010 se compró mercancía al crédito por $5,000.00, más el ITBMS 7% con la Factura N° 33. Se abonó el 50% mediante cheque N° 1. Compras gravadas 7% Tesoro Nacional ITBMS Banco Cuenta Por Pagar
Balance del total de débito y crédito de las cuentas Ejemplo de Transacción: El 1° de octubre de 2010 se compró mercancía al crédito por $5,000.00, más el ITBMS 7% con la Factura N° 33. Se abonó el 50% mediante cheque N° 1. 5,000.00 Compras gravadas 7% 350.00 Tesoro Nacional ITBMS 2,675.00 Banco 2,675.00 Cuentas por Pagar
Explicación breve de la transacción 5,000.00 Compras gravadas 7% 350.00 Tesoro Nacional ITBMS 2,675.00 Banco 2,675.00 Cuenta por Pagar Para registrar compra gravada, 50% crédito y 50% de contado.
Bibliografía Textos • Paz Díaz, Néstor Óscar, Contabilidad General. Panamá: McGraw – Hill. Cuarta Edición. 2007